Si usas un ordenador con Windows, lo más probable es que ya tengas una IA instalada sin haberla abierto nunca. Está en la barra de tareas, en el navegador Edge y, según tu suscripción, dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Se llama Copilot, y para quien pasa el día con Office es la forma más directa de empezar a usar inteligencia artificial sin cambiar de programas ni aprender nada nuevo.
En esta guía vas a ver qué es Copilot y para qué sirve, qué versiones hay (porque el nombre se usa para varias cosas y lía), qué puedes hacer gratis y cómo sacarle partido dentro de Office con un ejemplo real de principio a fin: el informe mensual que nadie quiere hacer.
En resumen
- Copilot es la IA de Microsoft y es gratis en Windows, en Edge y en copilot.microsoft.com.
- Para usarlo dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook necesitas una suscripción de Microsoft 365 que lo incluya.
- Donde más tiempo ahorra es en Excel (fórmulas y análisis sin saber fórmulas) y en Outlook (resumir y contestar correos).
- En Excel funciona mucho mejor si tus datos están en formato de tabla y el archivo está guardado en OneDrive.
Qué es Copilot (y por qué el nombre confunde)
Copilot es el asistente de inteligencia artificial de Microsoft. Por dentro usa tecnología desarrollada en buena parte junto a OpenAI, la empresa de ChatGPT. El problema es que Microsoft usa el mismo nombre para varias cosas:
- Copilot gratuito: el asistente general, en copilot.microsoft.com, la app de Windows, Edge y el móvil. Funciona como ChatGPT: preguntas, textos, resúmenes, imágenes.
- Copilot en Microsoft 365 para particulares: dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, para quien tiene la suscripción Personal o Familia, con un número de usos al mes.
- Microsoft 365 Copilot para empresas: la versión de pago para empresas, que además puede consultar los correos, documentos, chats de Teams y calendario de la organización, respetando los permisos de cada persona.
- GitHub Copilot: para programadores. Comparte nombre, pero es otra cosa.
Dónde encontrarlo
- En Windows: busca «Copilot» en el menú de inicio o pulsa la tecla Copilot si tu teclado la tiene.
- En Edge: el icono de Copilot arriba a la derecha. Puede resumir la página que estás viendo o un PDF abierto en el navegador sin que copies nada.
- En el móvil: la app Microsoft Copilot para Android e iPhone.
- En Office: el botón de Copilot en la cinta de opciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, si tu suscripción lo incluye.
Qué puedes hacer gratis
Con la versión gratuita y tu cuenta de Microsoft haces lo mismo que con otros asistentes: escribir y corregir textos, resumir páginas y documentos, responder preguntas con información actual (se apoya en el buscador Bing y cita fuentes), mirar fotos y crear imágenes.
Un uso muy práctico que mucha gente no conoce: abre en Edge un artículo largo, unas condiciones de servicio o un PDF, y pide a Copilot «resume esta página en cinco puntos y dime si hay algo que me deba preocupar». Sin copiar ni pegar.
Un ejemplo completo: el informe mensual en una hora en vez de una tarde
Elena lleva la administración de una distribuidora de material de oficina con doce empleados. Cada primer lunes de mes prepara el informe de ventas para dirección: saca los datos a Excel, hace cálculos, escribe un resumen en Word, monta cuatro diapositivas y lo manda por correo. Normalmente le lleva la tarde entera. Su empresa tiene Microsoft 365 con Copilot.
En Excel: las preguntas que antes eran fórmulas
Convierte los datos en tabla (Insertar → Tabla), guarda el archivo en OneDrive y abre Copilot:
«Compara las ventas de [este mes] con [el mismo mes del año pasado] por familia de producto. Dime qué tres familias han crecido más y cuáles han caído, y hazme un gráfico. Añade una columna con el margen de cada línea y resalta en rojo las que estén por debajo del [15 %].»
Copilot añade la columna, el gráfico y un pequeño resumen. Le señala algo que no había visto: el papel ha caído mucho, pero los consumibles de impresora compensan casi toda la caída.
En Word: el resumen
«Redacta un resumen de una página del informe de ventas de [mes] a partir de este Excel [lo selecciona]: tres apartados (qué ha ido bien, qué ha ido mal y qué propongo vigilar), en tono claro y sin palabras técnicas, para dirección.»
En PowerPoint y Outlook: presentar y enviar
En PowerPoint: «Crea una presentación de cuatro diapositivas a partir de este documento de Word». En Outlook: «Escribe un correo breve a dirección adjuntando el informe y destacando en dos líneas lo más importante».
Lo que revisa Elena
Comprueba a mano tres cifras clave del Excel contra el programa de ventas, ajusta el diseño de las diapositivas (que siempre necesitan un retoque) y cambia una frase del resumen que sonaba demasiado alarmista. Total: poco más de una hora. Y ha encontrado lo de los consumibles, que el mes pasado se le habría pasado.
Un buen sitio para empezar con Copilot: los hilos de correo largos en Outlook. Pedir un resumen de una conversación de veinte mensajes antes de responder tiene poco riesgo, porque si el resumen se deja algo lo ves en cuanto abres el hilo. Cuando le cojas confianza, pasa a Excel.
Más ejemplos dentro de Office
- Word: «Resume este documento en un párrafo para enviarlo por correo» o «revisa este texto y hazlo más claro sin cambiar el tono».
- Excel: «¿Qué cliente ha comprado más este trimestre?» o «explícame qué hace esta fórmula que me dejó mi compañero».
- Outlook: «Resume este hilo y dime qué se espera de mí» o «responde aceptando la propuesta pero pidiendo mover la entrega al día 20, tono cordial».
- PowerPoint: «Añade una diapositiva con las tres conclusiones principales» o «sugiere un título más claro para cada diapositiva».
Para que Copilot entienda tu Excel, convierte los datos en una tabla (selecciona el rango y usa Insertar, Tabla) y pon nombres claros en las columnas, como «Fecha», «Cliente» o «Importe». Copilot trabaja mucho mejor con datos ordenados así que con celdas sueltas, celdas combinadas o totales metidos entre las filas.
Cinco prompts para el Copilot gratuito
No necesitas ninguna suscripción para estos. Ábrelos en copilot.microsoft.com o desde la barra de tareas de Windows:
«Tengo este correo de [mi casero / mi banco] [pégalo]. Resúmelo en tres puntos y dime si me pide algo con fecha límite.»
«Compara estos dos [portátiles / móviles] [características] en una tabla: precio, peso, batería y para qué uso es mejor cada uno.»
«Explícame paso a paso cómo hacer una tabla dinámica en Excel para sumar [ventas] por mes, como si nunca hubiera usado una.»
- «Escribe una fórmula de Excel que calcule los días que faltan desde hoy hasta la fecha de la celda B2.»
- «Hazme un guion de 5 diapositivas para presentar en clase [el ciclo del agua], con una frase clave por diapositiva.»
Cuánto cuesta
| Plan | Precio orientativo en España | Qué incluye de IA |
|---|---|---|
| Copilot gratis | 0 € | El asistente en copilot.microsoft.com, Windows, Edge y el móvil |
| Microsoft 365 Personal | Unos 10 € al mes (99 € al año) | Office, 1 TB y Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook con un cupo mensual |
| Microsoft 365 Familia | Unos 13 € al mes (129 € al año) | Hasta 6 personas; la IA en Office solo para el titular |
| Microsoft 365 Premium | Unos 22 € al mes (219 € al año) | Más uso de Copilot y funciones avanzadas |
Precios orientativos comprobados en octubre de 2026. Consulta la comparativa oficial de Microsoft 365 antes de contratar, porque Microsoft cambia a menudo nombres, cupos y precios. Para empresas, Microsoft 365 Copilot se contrata aparte, por usuario.
Lo que Copilot no hace bien
- En Excel se pierde con datos desordenados. Celdas combinadas, títulos en medio de los datos o varias tablas en la misma hoja le confunden. Una tabla limpia, con una fila por dato, funciona mucho mejor.
- Las presentaciones salen genéricas. Te da una base, pero el diseño y el mensaje hay que trabajarlos.
- Se puede equivocar en los cálculos o en lo que interpreta. Comprueba siempre las cifras importantes.
- Lo que puedes hacer depende de tu plan. Si no te aparece una función, casi siempre es por la suscripción o porque el archivo no está en OneDrive.
Copilot frente a ChatGPT
En calidad de respuesta son comparables, porque comparten buena parte de la tecnología. La diferencia está en dónde trabajan. Copilot gana si pasas el día en Word, Excel y Outlook: trabaja dentro de tus archivos. ChatGPT gana en versatilidad, funciones y cantidad de ejemplos y ayuda en internet. Si dudas entre más opciones, mira qué IA usar para cada cosa.
Privacidad y uso en empresa
En las versiones de empresa, Microsoft se compromete a no usar los datos de la organización para entrenar sus sistemas y respeta los permisos que ya tienen tus archivos: Copilot solo ve lo que tú puedes ver. Es una opción cómoda para empresas que ya trabajan con Microsoft 365. Y si en tu empresa hay tareas repetitivas entre Outlook, Excel y otros programas, se pueden combinar Copilot y Power Automate para automatizar procesos completos. Para sacarle más partido a la IA en tu día a día de oficina, mira también cómo usar la IA en el trabajo.
El uso gratuito que casi nadie aprovecha: Copilot en Edge
Si usas Edge, tienes un ayudante que lee contigo cualquier página web, sin pagar nada. Es especialmente útil con esos textos que nadie lee pero todos aceptamos: condiciones de un servicio, la letra pequeña de una oferta, la política de devoluciones de una tienda o un PDF de tu ayuntamiento.
«Lee esta página y dime en cinco puntos qué acepto si me doy de alta: permanencia, qué pasa si quiero darme de baja, si hay cargos que no se ven a primera vista y qué hacen con mis datos. Si algo no aparece, dímelo.»
También sirve al revés: estás leyendo un artículo largo para el trabajo y le pides «dame las tres ideas principales y una pregunta que debería hacerme después de leerlo». En dos minutos sabes si merece la pena leerlo entero.
Y si una página está en otro idioma, pídele que te la explique en español directamente, con tus palabras, en lugar de traducirla línea a línea. Para comparar productos, ábrelos en dos pestañas y pide: «compara estos dos productos en una tabla y dime cuál me conviene si lo voy a usar para [tu uso]». Es como ir de compras con un amigo que se lee todas las fichas técnicas.
Fuentes y enlaces útiles
- Microsoft Copilot: la web oficial para usarlo gratis.
- Comparativa de planes de Microsoft 365: precios oficiales en España.
Información revisada en octubre de 2026. Las herramientas de IA cambian a menudo de planes, precios y funciones.
Preguntas frecuentes
¿Copilot es gratis?
El asistente general, sí. Usarlo dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook requiere una suscripción de Microsoft 365 que lo incluya.
¿Por qué no me aparece Copilot en Excel?
Normalmente por tres motivos: tu suscripción no lo incluye, el archivo no está guardado en OneDrive o SharePoint, o los datos no están en formato de tabla.
¿Copilot es lo mismo que ChatGPT?
No. Usa tecnología desarrollada en buena parte con OpenAI, pero es un producto distinto de Microsoft, con su propia integración, configuración y condiciones.
¿Cómo quito Copilot de Windows?
Puedes ocultar el icono de la barra de tareas y, en muchas versiones de Windows, desinstalar la app desde Configuración → Aplicaciones. Las opciones exactas cambian según la versión.
Si tu día a día pasa por Office, prueba Copilot esta semana con algo real: el próximo hilo de correo largo o el próximo Excel que tengas que analizar. Es ahí donde demuestra para qué sirve.