Qué IA usar para cada cosa: la guía fácil para no perderte

Todo el mundo habla de inteligencia artificial, cada semana sale una herramienta nueva y, cuando por fin te decides a probar, no sabes por dónde empezar. ¿ChatGPT? ¿Gemini? ¿Esa que viste en un vídeo y cuyo nombre no recuerdas? Es normal sentirse perdido. La buena noticia es que no hace falta conocerlas todas.

En esta guía tienes, sin palabras raras, qué IA usar según lo que quieras hacer: estudiar, trabajar, cocinar, viajar, crear imágenes, cuidar tu salud o hacer un regalo original. Y al final, una tabla resumen para tenerla a mano.

Primero: ¿qué es un «asistente de IA»?

Es como tener a alguien muy leído al otro lado del chat. Le escribes, o le hablas, como a una persona, y te responde. Le puedes pedir que te explique algo, que te escriba un correo, que te ayude a decidir qué cenar o que revise un documento. Los tres más conocidos:

• ChatGPT: el más famoso. Hace un poco de todo y lo hace bien.
• Claude: muy bueno escribiendo textos naturales, leyendo documentos largos y explicando con calma.
• Gemini: el de Google. Su ventaja es que se lleva bien con Gmail, Maps, YouTube y el resto de apps de Google.

Los tres son gratis para empezar. No hay uno «correcto»: pruébalos y quédate con el que más cómodo te resulte. Si quieres compararlos a fondo, tienes ChatGPT, Claude o Gemini: cuál elegir.

Cómo elegir en tres preguntas

Antes de mirar listas de herramientas, hazte estas tres preguntas. Te ahorran la mitad de las dudas:

1. ¿Lo que quieres es texto o conversación? Explicar, escribir, resumir, organizar, decidir, traducir, preguntar. Entonces te vale un asistente general: ChatGPT, Gemini, Claude o Copilot. No busques más.
2. ¿Necesitas que la información sea actual y comprobable? Precios, noticias, normativa, horarios, datos de una empresa. Entonces usa una IA que busque en internet y te enseñe las fuentes, como Perplexity o el modo de búsqueda de ChatGPT o Gemini, y abre los enlaces.
3. ¿El resultado es una imagen, un vídeo, una canción, una presentación o una voz? Aquí sí compensa una herramienta especializada, porque las generales lo hacen, pero con menos control.

Y una cuarta, que mucha gente olvida: ¿vas a usar documentos tuyos? Apuntes, contratos, facturas, el temario de una oposición. En ese caso te interesa una herramienta que trabaje solo con lo que le subes (como NotebookLM) y te diga de dónde saca cada dato. Así reduces mucho el riesgo de que se invente cosas.

Un sábado cualquiera con la IA

Para que veas que esto no va de tecnología sino de la vida normal, este podría ser el sábado de una familia cualquiera:

• 10:00. Una mancha rara en la pared del baño. Foto con Gemini: «¿qué es esto y es grave?». Parece humedad por condensación; le explica cómo comprobarlo y cuándo llamar a un profesional.
• 12:00. El hijo pequeño no entiende las fracciones. ChatGPT se lo explica con una pizza y le pone cinco ejercicios, corrigiéndole sin darle la respuesta.
• 14:00. Foto a la nevera: «¿qué hago de comer con esto en 30 minutos?». Tres recetas, una con lo que sobró ayer.
• 17:00. El cumpleaños de la abuela es mañana. Con Suno, una rumba con su nombre y tres detalles de su vida, en un minuto.
• 21:00. Planificar el puente de diciembre. Perplexity compara tres destinos a menos de tres horas en coche, con precios y fuentes.

Cinco problemas reales resueltos con cuatro herramientas, todas gratis. Y en todos los casos alguien de la familia ha revisado lo que la IA proponía: la humedad la confirmó un fontanero, y la receta la ajustaron al gusto de casa. La IA propone; la familia decide.

Antes de instalar otra aplicación, prueba con la que ya tienes. ChatGPT, Gemini o Copilot hacen bien casi todo lo de esta guía en su versión gratuita. Las herramientas especializadas merecen la pena cuando repites una tarea muy concreta, como restaurar fotos o crear música, y la general se te queda corta.

Para estudiar y aprender

• Que te expliquen cualquier tema: Claude o ChatGPT. «Explícame la fotosíntesis como si tuviera 12 años» o «hazme 10 preguntas tipo test sobre la Revolución Francesa, de una en una». Paciencia infinita.
• Resumir apuntes, libros o PDF: NotebookLM (de Google, gratis). Responde solo con lo que hay en tus documentos y hasta crea un «pódcast» en el que dos voces te explican el tema. Si el PDF es muy largo, tienes cómo resumir un PDF largo con IA.
• Aprender idiomas: Duolingo para la rutina diaria, y el modo de voz de ChatGPT o Gemini para conversar como con un profesor nativo a las tres de la mañana.
• Resumir vídeos de YouTube: Gemini. Pegas el enlace y te dice lo importante, y en qué minuto.

Qué IA usar para estudiar oposiciones

Las oposiciones tienen una particularidad: el temario manda y la ley cambia. Por eso aquí lo más útil no es preguntarle a ChatGPT «háblame del tema 12», sino subir tu temario a NotebookLM y trabajar solo sobre él. Así las preguntas tipo test, los resúmenes y los esquemas salen de tus temas, no de lo que la IA recuerde de internet.

Lo que mejor funciona es usarla como un preparador paciente: que te haga test, que te pregunte en voz alta y que te explique por qué has fallado. Lo que no debes hacer es fiarte de ella para saber si un artículo de una ley sigue vigente. Para eso, el BOE y la convocatoria oficial.

Más métodos en cómo usar la IA para estudiar mejor.

Para el trabajo

• Escribir correos y documentos: Claude, por su tono natural. Si trabajas en Gmail, Gemini sin salir del correo; si usas Outlook y Word, Copilot. Guía completa en cómo escribir emails de trabajo con IA.
• Excel y hojas de cálculo: Copilot dentro de Excel. Si no lo tienes, sube tu archivo a ChatGPT o Claude y pregunta: «¿en qué mes gasté más?» o «¿qué fórmula necesito para sumar solo las ventas de Madrid?». Más en qué es Microsoft Copilot.
• Redes sociales: ChatGPT o Claude para ideas y textos, y Canva (que también tiene IA) para el diseño.
• Automatizar tareas repetitivas: Zapier o Make. «Cada vez que me llegue una factura por correo, guárdala en una carpeta de Drive.» Lo configuras una vez y te olvidas.
• Atender clientes en tu web: herramientas de chat como Tidio, pensadas para negocios pequeños, que responden las preguntas habituales incluso de noche.
• Llevar a tus clientes: los programas de clientes (CRM) ya traen IA que apunta las conversaciones y te recuerda a quién llamar. Lo explicamos en qué es un CRM con IA y cómo empezar.

Qué IA usar para Excel

Depende de dónde estén tus datos. Si trabajas en Excel con Microsoft 365, Copilot está dentro del propio programa y puede crear fórmulas, tablas y gráficos a partir de lo que le pidas. Si usas Hojas de cálculo de Google, Gemini hace lo mismo. Y si no tienes ninguno de los dos de pago, puedes subir el archivo a ChatGPT o Claude, o simplemente pegarle unas filas y preguntar.

El uso que más tiempo ahorra no es que te haga el trabajo entero, sino que te explique la fórmula que necesitas y por qué:

«Tengo una hoja de Excel con estas columnas: [fecha, cliente, producto, importe, ciudad]. Quiero [sumar el importe de cada mes solo para Madrid]. Dame la fórmula exacta para pegar en la celda [H2], explícame qué hace cada parte en lenguaje sencillo y dime qué error es el más típico al usarla.»

Antes de fiarte del resultado, compruébalo con dos o tres filas que puedas calcular de cabeza. Si cuadran, la fórmula está bien.

Para hacer presentaciones

Una presentación tiene dos partes: lo que dices y cómo se ve. La IA ayuda en las dos, pero conviene separarlas.

• El guion: ChatGPT, Claude o Gemini. Pídele primero el índice de diapositivas con una idea por diapositiva, y solo cuando te convenza, el texto de cada una. Es mucho más fácil corregir un índice que veinte diapositivas.
• El diseño a partir de un texto: Gamma convierte un esquema en una presentación completa con diseño, y tiene plan gratuito con límites. Canva también tiene funciones de IA para generar diapositivas.
• Si ya trabajas en PowerPoint o en Presentaciones de Google: Copilot dentro de PowerPoint o Gemini dentro de Presentaciones, si tu plan los incluye. Tienen la ventaja de que el resultado queda en el formato que usa tu empresa.

«Tengo que presentar [tema] a [quién: mi clase, el equipo, un cliente] en [10] minutos. Dame un índice de [8] diapositivas con una sola idea por diapositiva y una frase de lo que diré en cada una. Nada de diapositivas llenas de texto: como mucho 3 líneas cada una. Al final, dime qué pregunta difícil me podrían hacer.»

Para programar o crear una app sin saber

Aquí hay dos públicos muy distintos, y las herramientas también lo son:

• Si no sabes programar y quieres algo sencillo (una calculadora para tu negocio, una web de una página, una pequeña app para organizar turnos): Claude o ChatGPT te crean la herramienta describiéndola con tus palabras, y servicios como Lovable la convierten en una web que puedes usar. Empieza por algo pequeño y ve pidiendo cambios de uno en uno.
• Si ya programas: GitHub Copilot dentro de tu editor, o asistentes como Claude Code o Cursor, que leen tu proyecto entero y hacen cambios en varios archivos. Te ahorran mucho trabajo repetitivo, pero el código hay que revisarlo como si lo hubiera escrito un compañero nuevo.

Un aviso para los dos casos: si la app va a guardar datos de clientes o va a cobrar dinero, que la revise alguien que sepa antes de usarla de verdad. Lo que la IA construye funciona a menudo a la primera, pero no siempre es seguro.

En casa, en el día a día

• Cocinar y el menú de la semana: ChatGPT. «Menú semanal para 4 personas, barato, con la lista de la compra por secciones del súper.»
• Organizar un viaje: Gemini, por su conexión con Google Maps, o Perplexity si quieres información actualizada con fuentes.
• Traducir de viaje: Google Traductor con el modo conversación o la cámara para cartas y carteles. Para textos escritos de calidad, DeepL.
• Saber «qué es esto» con una foto: Google Lens o Gemini. Una planta, una mancha, un bicho, una pieza del coche.
• Ordenar tus gastos: Claude o ChatGPT. Sube un extracto del banco tapando tus datos personales y números de cuenta, y pide que clasifique los gastos y te diga dónde podrías ahorrar. Te ayuda a entender tus números; no sustituye a un asesor.

Salud y bienestar (con cuidado)

La IA puede ayudarte a entender cosas, pero nunca sustituye a un médico ni a un psicólogo. Úsala para llegar mejor preparado a la consulta, no para evitarla.

• Entender un informe o unos análisis: Claude o ChatGPT. «¿Qué significa ‘colesterol LDL’? Prepárame tres preguntas para mi médico.» Luego, a la consulta.
• Ejercicio y comer mejor: ChatGPT. Una rutina en casa sin material adaptada a tu nivel, o ideas de comidas sanas y rápidas.
• Ordenar tus ideas o desahogarte: Claude suele ser especialmente cuidadoso cuando le cuentas cómo te sientes. Pero si lo estás pasando mal de verdad, busca ayuda profesional. En España puedes llamar al 024, la línea de atención a la conducta suicida, gratuita y disponible las 24 horas.

Imágenes, vídeo, música y fotos

Qué IA usar para crear imágenes gratis

Es la pregunta que más se repite, y la respuesta corta es: empieza por la que ya tienes. ChatGPT y Gemini crean imágenes en su versión gratuita, con un número limitado al día, y entienden peticiones en español normal. Copilot también lo hace gratis. Para la mayoría de usos (una invitación, una ilustración para clase, una idea para un cartel) no necesitas nada más.

El truco para que salgan bien es describir la imagen como se la describirías a un fotógrafo o a un ilustrador: qué aparece, dónde, con qué luz y en qué estilo.

«Crea una imagen de [una abuela regando tomates en un huerto de pueblo] al [atardecer], estilo [ilustración en acuarela], colores [cálidos], formato [horizontal]. Sin texto dentro de la imagen.»

Pide «sin texto» salvo que lo necesites: muchas IA siguen escribiendo mal las letras dentro de las imágenes. Si necesitas texto (un cartel, un logo), usa Ideogram o añade el texto después en Canva.

Qué IA usar para hacer vídeos

Hay dos cosas distintas que la gente llama «hacer vídeos con IA»:

• Crear un vídeo desde cero a partir de una frase: Veo (dentro de Gemini), Sora (de OpenAI) o Kling. Hacen clips cortos muy vistosos, pero con límites estrictos en las versiones gratuitas o sin ellas. Sirven para una escena, no para una película.
• Editar tus propios vídeos más rápido: CapCut o Canva. Ponen subtítulos automáticos, quitan silencios, cambian el fondo o recortan un vídeo largo en varios cortos. Para redes sociales, esto es lo que de verdad ahorra horas.

Si lo que quieres es un vídeo para el cumpleaños de alguien con fotos de toda la vida, no necesitas IA generativa: un editor como CapCut o Canva con una plantilla y una canción hace un trabajo mejor y más personal.

Música, voz, fotos y decoración

• Imágenes artísticas con acabado profesional: Midjourney, de pago, para los resultados más espectaculares.
• Editar tus fotos: Gemini. «Quita a la persona del fondo» o «cambia el cielo por un atardecer».
• Logos e imágenes con texto: Ideogram, que escribe bien las letras dentro de la imagen, algo en lo que muchas IA fallan.
• Canciones: Suno. «Canción de cumpleaños para mi abuela Carmen, estilo rumba, que hable de su huerto y de sus nietos.» Un regalo que triunfa.
• Convertir texto en voz: ElevenLabs, con voces que suenan humanas.
• Restaurar fotos antiguas: Remini o MyHeritage, que además da color a fotos en blanco y negro.
• Diseño de interiores y redecorar tu casa: Interior AI, o directamente Gemini o ChatGPT: subes una foto del salón y pides «enséñame cómo quedaría en estilo nórdico, manteniendo la ventana y el sofá». Sirve para decidirte antes de gastar un euro; las medidas, compruébalas tú con el metro.

Con las fotos antiguas, trabaja siempre sobre una copia. Escanea o fotografía la original con buena luz y sin reflejos, y guarda ese archivo sin tocar. Las herramientas de restauración a veces se inventan detalles, como rasgos de una cara o las letras de un cartel, así que compara el resultado con la original antes de imprimirlo o de compartirlo con la familia.

Buscar información fiable

• Buscar con fuentes: Perplexity. Te da la respuesta con los enlaces para que compruebes de dónde sale.
• Informes completos: los modos de investigación a fondo de ChatGPT, Gemini o Claude, que consultan decenas de páginas y te entregan un informe.
• Estudios científicos: Consensus, que busca en estudios y te resume lo que dicen. Ideal para dudas tipo «¿de verdad es malo el café?».

Tienes el método para no creerte cualquier cosa en cómo investigar cualquier tema con IA.

IA que ayuda a personas con discapacidad

• Be My Eyes: describe en voz alta lo que capta la cámara del móvil a personas ciegas o con baja visión.
• Transcripción instantánea de Google: pone subtítulos en tiempo real a lo que se dice alrededor. Muy útil para personas sordas.
• ElevenLabs: ayuda a personas que han perdido la voz a recuperar una parecida a la suya.

Un prompt para cuando no sepas qué herramienta usar

«Quiero [lo que quieres hacer: hacer un vídeo para el cumpleaños de mi padre con fotos antiguas]. No sé de tecnología. Dime qué herramienta gratuita o barata me conviene, por qué, y los pasos exactos para hacerlo, de uno en uno.»

Pregúntaselo a ChatGPT, Gemini o Perplexity. Te servirá para cualquier cosa que no esté en esta lista.

Un ejemplo completo: de «no sé qué usar» a tenerlo hecho

Pilar tiene una peluquería de barrio y quiere tres cosas antes de Navidad: un cartel para el escaparate con las ofertas, un mensaje para avisar a sus clientas por WhatsApp y entender por qué en noviembre ha facturado menos que el año pasado. Tres tareas, tres tipos de IA.

1. El análisis de las cuentas (texto y datos). Exporta de su programa de caja un Excel con las ventas por mes de los dos últimos años, borra los nombres de las clientas y lo sube a ChatGPT con este prompt:

«Este archivo tiene las ventas por mes de mi peluquería en [2025 y 2026], separadas por servicio. Compara noviembre de los dos años y dime en qué servicios he bajado, cuánto y si hay algún patrón. Explícamelo en cinco frases, sin palabras técnicas. Si algún dato no cuadra, dímelo en lugar de suponerlo.»

Lo que responde: que el corte y el peinado se mantienen, pero los tintes han bajado bastante, y que las clientas de tinte venían antes cada cinco o seis semanas y ahora tardan más. Lo que revisa Pilar: abre el Excel y comprueba dos cifras a mano. Cuadran. Y recuerda algo que la IA no podía saber: en octubre subió el precio del tinte.

2. El mensaje de WhatsApp (texto). Con esa información, le pide a ChatGPT un mensaje corto para las clientas de tinte que llevan más de dos meses sin venir, con una oferta para diciembre. Elige la versión más cercana de las tres que le propone y cambia el saludo por el que usa siempre.

3. El cartel (imagen con texto). Aquí ChatGPT no es la mejor opción, porque el texto del cartel tiene que estar perfecto. Usa Canva: elige una plantilla de cartel navideño, le pide a su IA un fondo con tonos dorados y escribe ella misma las ofertas encima.

Tres tareas resueltas en una tarde, con dos herramientas gratuitas. Y fíjate en el reparto: la IA encontró el patrón y escribió los borradores, pero la explicación de verdad (la subida de precio) la puso Pilar.

Tabla resumen: qué IA usar para cada cosa

Quiero…	Usa
Que me expliquen algo	Claude o ChatGPT
Aprender un idioma	Duolingo + modo de voz de ChatGPT o Gemini
Resumir mis apuntes	NotebookLM
Resumir un vídeo de YouTube	Gemini
Escribir un correo	Claude (o Gemini en Gmail, Copilot en Outlook)
Estudiar una oposición con mi temario	NotebookLM (y el BOE para comprobar)
Entender un Excel o sacar una fórmula	Copilot en Excel, Gemini en Hojas de cálculo, o ChatGPT y Claude
Hacer una presentación	ChatGPT o Claude para el guion + Gamma o Canva para el diseño
Crear una app sencilla sin saber programar	Claude o ChatGPT, y Lovable
Programar (si ya sabes)	GitHub Copilot, Claude Code o Cursor
Llevar mis clientes	Un CRM con IA, o una hoja de cálculo + ChatGPT
Automatizar tareas	Zapier o Make
Planear el menú semanal	ChatGPT
Organizar un viaje	Gemini o Perplexity
Traducir al momento	Google Traductor
Saber qué es algo con una foto	Google Lens o Gemini
Entender un informe médico	Claude o ChatGPT, y luego al médico
Crear imágenes gratis	ChatGPT, Gemini o Copilot
Crear imágenes artísticas profesionales	Midjourney
Editar mis fotos	Gemini
Hacer un logo o un cartel con texto	Ideogram o Canva
Crear un vídeo desde una frase	Veo (en Gemini), Sora o Kling
Editar mis vídeos y ponerles subtítulos	CapCut o Canva
Ver cómo quedaría mi casa redecorada	Interior AI, Gemini o ChatGPT
Crear una canción	Suno
Convertir texto en voz	ElevenLabs
Restaurar fotos antiguas	Remini o MyHeritage
Buscar información con fuentes	Perplexity

¿Gratis o de pago? Cuándo compensa pagar

Las versiones gratuitas de ChatGPT, Gemini, Claude y Copilot son muy completas. La mayoría de la gente nunca necesitará pagar. Estas son las señales de que quizá sí te compensa:

• Te quedas sin mensajes a menudo. Si a media tarde te dice que has llegado al límite y la necesitas para trabajar, el plan de pago te da mucho más margen.
• Trabajas con documentos largos todos los días. Los planes de pago aceptan archivos más grandes y más a la vez.
• La usas dentro de tus programas de trabajo. Copilot en Word y Excel o Gemini en Gmail y Documentos suelen requerir un plan de pago de Microsoft 365 o de Google.
• Tu empresa maneja datos de clientes. Las versiones para empresas ofrecen más garantías sobre cómo se tratan tus datos.

Un consejo práctico: no pagues dos a la vez. Si vas a pagar, elige la que más uses durante un mes en su versión gratuita y paga solo esa. Los precios y lo que incluye cada plan cambian a menudo, así que mira siempre la página oficial antes de suscribirte.

Lo que ninguna IA hace bien

• Decir siempre la verdad. A veces se equivocan o se inventan cosas con total seguridad. En salud, dinero y leyes, comprueba con una fuente oficial o un profesional.
• Conocer tu situación. Saben lo que les cuentas. Cuanto más contexto les des, mejor responden; lo explicamos en cómo escribir prompts que funcionan.
• Guardar secretos. No compartas contraseñas, números de cuenta, DNI ni datos médicos con tu nombre. Si subes un documento, tapa antes la información personal.

Fuentes y enlaces útiles

• ChatGPT, Gemini y Claude: los tres asistentes generales, gratis para empezar.
• Copilot: el asistente de Microsoft, gratis en Windows y Edge.
• Perplexity: para buscar información con fuentes.
• NotebookLM: para estudiar y resumir tus propios documentos.

Información revisada en octubre de 2026. Actualizamos esta guía cada pocos meses porque las herramientas cambian muy rápido.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor IA en general?

No hay una sola ganadora. ChatGPT, Claude y Gemini están muy igualadas: ChatGPT es la más versátil, Claude escribe de forma más natural y Gemini funciona mejor con las apps de Google. Prueba y quédate con la que te resulte más cómoda.

¿Hay IA gratis?

Sí, muchas. ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Perplexity, Google Traductor y Google Lens tienen versiones gratuitas muy completas. Los planes de pago dan más uso y funciones extra, pero para empezar no los necesitas.

¿Necesito saber de tecnología?

Para nada. Si sabes mandar un WhatsApp, sabes usar una IA: escríbele lo que quieres como se lo dirías a una persona.

¿Tengo que usar muchas herramientas?

No. Elige un asistente general y úsalo para todo durante una semana. Cuando necesites algo muy concreto (una canción, un logo, un vídeo), prueba la herramienta especializada de esta guía.

¿Qué IA usar para estudiar?

Para estudiar con tus propios apuntes, Gemini Notebook (antes NotebookLM), porque responde solo con lo que subes y te dice de dónde sale cada dato. Para que te expliquen un tema o te hagan preguntas, ChatGPT, Gemini o Claude en su versión gratuita. Tienes métodos paso a paso en cómo usar la IA para estudiar.

¿Qué IA usar para buscar trabajo?

Cualquiera de las grandes (ChatGPT, Gemini o Claude) sirve para mejorar el currículum, adaptarlo a cada oferta y ensayar la entrevista, y las tres son gratis para esto. Lo importante es darle tu experiencia real y no dejar que invente nada: lo tienes explicado en cómo hacer un currículum con IA.

¿Qué IA usar para crear imágenes gratis?

ChatGPT, Gemini y Copilot crean imágenes gratis, con un límite diario, y entienden peticiones en español normal. Si la imagen lleva texto, como un cartel o un logo, Ideogram o Canva lo resuelven mejor. Para resultados de calidad profesional, Midjourney, que es de pago.

¿Qué IA usar para hacer presentaciones?

Para el contenido, ChatGPT, Claude o Gemini: pídeles primero el índice y luego el texto de cada diapositiva. Para el diseño, Gamma o Canva convierten ese texto en diapositivas. Si trabajas en PowerPoint o en Presentaciones de Google, Copilot o Gemini lo hacen dentro del programa si tu plan los incluye.

¿Qué IA usar para programar?

Si no sabes programar, Claude o ChatGPT te crean pequeñas herramientas describiéndolas con tus palabras. Si ya programas, GitHub Copilot, Claude Code o Cursor trabajan dentro de tu proyecto. En ambos casos, revisa el resultado antes de usarlo con datos reales.

Elige hoy una tarea de esta lista que tengas pendiente de verdad, abre la herramienta que le corresponde y pruébala. Es la forma más rápida de perderle el miedo.