Tienes un temario de 300 páginas, un manual de empresa que nadie se lee o cinco PDF de una ayuda que no terminas de entender. Le preguntas a ChatGPT y te contesta con seguridad, pero no sabes si lo que dice sale de tus documentos o de lo que se imagina.
Para eso existe NotebookLM, que desde julio de 2026 se llama Gemini Notebook. Es la herramienta gratuita de Google que solo responde con lo que hay en los documentos que tú le das, y te dice de qué página sale cada cosa. En esta guía verás cómo empezar, qué hace bien, para qué sirven sus famosos resúmenes en audio y dónde están sus límites.
En resumen
- NotebookLM y Gemini Notebook son lo mismo: Google le cambió el nombre en julio de 2026 y tus cuadernos siguen donde estaban.
- Sube tus documentos a un cuaderno y pregunta: cada respuesta lleva números que te llevan al párrafo exacto de donde sale.
- Con la cuenta gratuita puedes tener hasta 50 fuentes por cuaderno y hacer 50 conversaciones al día.
- Google indica que no usa tus documentos para entrenar su IA salvo que le envíes comentarios, pero aun así no subas datos personales de otras personas.
Qué es NotebookLM (Gemini Notebook) y en qué se diferencia de ChatGPT
ChatGPT, Gemini o Claude responden con todo lo que «saben», que es mucho, pero mezclado: lo que les das y lo que aprendieron de internet. Gemini Notebook funciona al revés. Creas un cuaderno, le metes tus documentos (a los que llama fuentes) y la IA responde a partir de ellos. Si algo no está en tus fuentes, te lo dice.
La diferencia práctica es enorme cuando el detalle importa: un plazo en unas bases, un artículo del temario, el procedimiento exacto del manual de tu empresa. No quieres una respuesta «parecida»: quieres la que pone el documento.
| ChatGPT, Gemini o Claude | Gemini Notebook (NotebookLM) | |
|---|---|---|
| De dónde saca las respuestas | De lo que aprendió y, si se lo pides, de internet | De los documentos que subes al cuaderno |
| Cómo compruebas una respuesta | Buscando tú en otra parte | Pulsando en la cita, que te lleva al párrafo exacto |
| Para qué es mejor | Escribir, idear, explicar temas generales | Estudiar, consultar manuales, entender documentos largos |
| Lo que hace mal | Puede inventar datos con mucha seguridad | No sabe nada que no esté en tus fuentes |
Sobre el cambio de nombre: Google lo anunció el 16 de julio de 2026. La dirección antigua (notebooklm.google.com) te lleva a la nueva, notebook.google.com, y no hay que mover ni volver a subir nada. En esta guía usamos los dos nombres, porque mucha gente lo sigue buscando como NotebookLM.
Cómo empezar: crear un cuaderno y subir tus fuentes
Solo necesitas una cuenta de Google, la misma de Gmail. Funciona en el ordenador y también tiene aplicación para el móvil.
- Entra en notebook.google.com e inicia sesión con tu cuenta de Google.
- Crea un cuaderno nuevo. Piensa en él como una carpeta para un solo tema: «Oposición, bloque 1», «Manual de la tienda», «Ayuda de la caldera».
- Añade tus fuentes: PDF, documentos y presentaciones de Google, páginas web, vídeos de YouTube o texto que copies y pegues.
- Espera unos segundos a que las lea. Verás un resumen automático y unas preguntas sugeridas para empezar.
Un cuaderno, un tema. Es el error más común al empezar: meter en el mismo cuaderno el temario, las facturas y el manual del coche. Cuanto más mezclado esté, peor responde. Si las fuentes hablan de lo mismo, las respuestas son mucho más precisas.
Preguntar a tus documentos (y comprobar de dónde sale cada respuesta)
Escribe tu pregunta en el chat del cuaderno, como se la harías a un compañero que se ha leído todo. Lo especial está en la respuesta: lleva numeritos al lado de cada afirmación. Si pulsas uno, se abre la fuente por el párrafo exacto de donde sale. Comprobar cuesta segundos.
«Según estos documentos, ¿qué plazos tengo para [presentar la solicitud / reclamar / entregar el trabajo]? Hazme una lista con cada plazo, de qué depende y en qué documento y página aparece.»
Tres trucos para que responda mejor:
- Pide formato. «En una tabla», «en cinco puntos», «explícalo como si tuviera 15 años». Funciona igual que en cualquier IA. Si quieres afinar más, tienes trucos en cómo escribir prompts que funcionan.
- Pregunta por lo que falta. «¿Qué información esperaría encontrar aquí y no aparece?» Es la forma más rápida de detectar un anexo que no has subido.
- Elige qué fuentes usar. En el panel de fuentes puedes desmarcar las que no quieres que tenga en cuenta para una pregunta concreta.
Y una advertencia: que responda con tus documentos no significa que no se equivoque nunca. Puede resumir mal un párrafo o mezclar dos apartados. Para lo importante, pulsa la cita y lee el original. Si tienes un solo documento muy largo, en la guía de cómo resumir un PDF extenso con IA tienes un método paso a paso.
Resúmenes en audio tipo pódcast: para qué sirven de verdad
Es la función que hizo famoso a NotebookLM. Con un botón, crea una conversación entre dos voces que comentan tus documentos, como un pódcast. Funciona en español y puedes escucharla en el móvil.
Para qué sirve de verdad: para hacerte una idea general de un tema antes de estudiarlo, o para repasar algo que ya conoces mientras conduces, cocinas o caminas. Por ejemplo, el informe trimestral de tu empresa: lo escuchas en el coche camino de la reunión y llegas sabiendo de qué va.
Para qué no sirve: para aprender datos exactos. Las dos voces simplifican, ponen ejemplos propios y a veces exageran el tono para que suene ameno. Escuchar un resumen no es estudiar: es una primera vuelta.
Antes de generarlo, puedes darle instrucciones para centrar el audio:
«Céntrate solo en [el capítulo 3 / las conclusiones / lo que cambia para los clientes]. Dirígete a [un opositor que ya conoce lo básico / un equipo de tienda sin conocimientos técnicos]. Que dure poco y termine con las tres ideas que hay que recordar.»
Con la cuenta gratuita puedes crear tres resúmenes de audio al día. La herramienta también hace resúmenes en vídeo, con diapositivas narradas, que funcionan bien para temas con muchos pasos o esquemas.
Guías de estudio, tests y esquemas
En el panel de la derecha (en el móvil, en las pestañas) están las herramientas para convertir tus fuentes en material de estudio: guías con los conceptos clave, preguntas frecuentes, cronologías, mapas mentales, tarjetas de memoria y tests. No hace falta escribir nada para usarlas, pero si les das instrucciones, salen mucho mejor.
Un ejemplo completo: el temario de una oposición
La situación: Lucía prepara una oposición de auxiliar administrativo y tiene el primer bloque del temario en cinco PDF. Quiere saber qué se sabe y qué no, sin pasar otra tarde subrayando.
Lo que hace: crea un cuaderno solo para ese bloque, sube los cinco PDF y escribe:
«Hazme un test de 20 preguntas tipo oposición con cuatro opciones, sacadas solo de estos documentos. Mezcla preguntas de definiciones, plazos y números de artículo. No me digas las soluciones hasta que te conteste las 20, y al corregir, dime de qué documento y página sale cada respuesta.»
Lo que responde la herramienta, resumido: 20 preguntas con cuatro opciones repartidas por los cinco temas. Al contestar, corrige cada una y enlaza el párrafo del temario donde está la respuesta.
Lo que revisa ella: abre las citas de las preguntas que ha fallado y lee ese párrafo del temario, no la explicación de la IA. Comprueba que los números de artículo coinciden con su edición del temario, por si hay una versión más nueva de la ley. Al día siguiente pide un test nuevo solo con los temas en los que más ha fallado. Así el repaso va a lo que no sabe, no a lo que ya domina.
Si estudias, tienes más métodos para que la IA te ayude a aprender (y no a copiar) en cómo usar la IA para estudiar.
Usos en el trabajo: actas, manuales e informes
Fuera de los estudios, brilla donde hay documentos que se consultan mucho y se leen poco:
| Qué subes | Qué le preguntas | Qué ganas |
|---|---|---|
| El manual interno de la tienda | «¿Cómo se tramita una devolución con tique regalo?» | Respuestas iguales para todo el equipo, con el apartado exacto |
| Las actas de las reuniones del año | «¿Qué decidimos sobre los horarios de verano y quién se encargaba?» | Encontrar acuerdos sin releer doce actas |
| Un informe largo | «Resume las conclusiones en cinco puntos y dime qué cifras las apoyan» | Llegar a la reunión con lo esencial |
| Contratos o pliegos | «Lista las obligaciones de cada parte y los plazos» | Una primera lectura ordenada antes de que lo revise un profesional |
El caso del manual, paso a paso: una tienda sube su manual de procedimientos y comparte el cuaderno con el equipo. Cuando alguien nuevo duda cómo se hace una devolución, pregunta al cuaderno y recibe la respuesta con la cita del manual, en vez de interrumpir a quien está en caja. La condición para que funcione: que el manual esté actualizado. Si el procedimiento cambió y el documento no, la herramienta responderá con el procedimiento viejo, y lo hará con toda seguridad.
Un consejo para los documentos de trabajo: pon la fecha en el nombre de cada fuente («Manual devoluciones, marzo 2026») y borra del cuaderno las versiones antiguas cuando subas una nueva. Si conviven dos versiones del mismo documento, la herramienta puede mezclar las dos sin avisarte.
Si ya usas Gemini con tu correo y tus documentos de Google, aquí tienes cómo encaja todo en la guía de Gemini.
Límites y privacidad
Lo que permite la cuenta gratuita y los planes de pago, según la ayuda oficial de Google:
| Límite | Gratis | Google AI Plus | Google AI Pro |
|---|---|---|---|
| Cuadernos | 100 | 200 | 500 |
| Fuentes por cuaderno | 50 | 100 | 300 |
| Conversaciones al día | 50 | 200 | 500 |
| Resúmenes de audio al día | 3 | 6 | 20 |
| Precio en España | 0 € | 4,99 € al mes | 21,99 € al mes |
Límites comprobados en octubre de 2026 en la ayuda oficial y precios en la página de planes de Google. Google avisa de que los límites pueden cambiar. Para la mayoría de estudiantes y profesionales, el plan gratuito es suficiente.
Lo que no hace bien
- No sabe nada fuera de tus fuentes. Si el temario está desactualizado, sus respuestas también lo estarán.
- Los escaneos malos le cuestan. Un PDF escaneado torcido o con poca resolución se lee peor. Si puedes, sube el documento original.
- Las tablas y gráficos complicados pueden leerse a medias. Comprueba siempre las cifras que saque de ellos.
- No sustituye a un profesional. Te ayuda a entender un contrato o unas bases, pero la decisión importante, con quien sepa del tema.
Privacidad
Según la ayuda de Google, tus documentos no se usan para entrenar la herramienta salvo que envíes comentarios (el botón de valorar una respuesta). En cuentas de empresa de Google Workspace, además, tus archivos y preguntas no los revisan personas. Aun así, aplica la regla de siempre: no subas datos personales de clientes, pacientes o alumnos a una cuenta personal, y tapa el DNI y los datos bancarios de cualquier documento antes de subirlo.
Fuentes y enlaces útiles
- Gemini Notebook (antes NotebookLM): la herramienta, para entrar con tu cuenta de Google.
- Ayuda oficial: límites de cada plan, formatos de fuentes y privacidad.
- Planes de Google AI: qué incluye cada plan de pago y su precio en España.
Información revisada en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿NotebookLM (Gemini Notebook) es gratis?
Sí, con una cuenta de Google se puede usar gratis, con límites: 100 cuadernos, 50 fuentes por cuaderno, 50 conversaciones y 3 resúmenes de audio al día. Los planes Google AI Plus (4,99 € al mes) y Pro (21,99 € al mes) amplían esos límites.
¿NotebookLM funciona en español?
Sí. Puedes subir documentos en español, preguntar en español y crear los resúmenes de audio en español. Si la página te aparece en inglés, es por el idioma de tu navegador o de tu cuenta de Google, y se puede cambiar en la configuración.
¿Google usa mis documentos de NotebookLM para entrenar su IA?
Según la ayuda oficial, no, salvo que envíes comentarios sobre una respuesta. En las cuentas de empresa de Google Workspace, tus documentos y preguntas tampoco los revisan personas. Aun así, no subas datos personales de terceros a una cuenta personal.
¿Cuántos documentos puedo subir?
Con la cuenta gratuita, hasta 50 fuentes en cada cuaderno y hasta 100 cuadernos. Con Google AI Plus son 100 fuentes por cuaderno y con Google AI Pro, 300. Google puede cambiar estos límites, así que compruébalos en la ayuda oficial si vas justo.
Haz la prueba con el documento que más te cueste leer esta semana: súbelo, hazle tres preguntas y pulsa en las citas antes de fiarte de la primera.